Magyarországi Puzzle Egyesület
1 Zweck der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenschutz- und Datenmanagementprinzipien sowie die Regeln, die von der Ungarischen Puzzlespiel-Vereinigung (im Folgenden: Verein oder Verantwortlicher) angewendet werden. Ziel der Erklärung ist es, transparent darzulegen:
• Welche personenbezogenen Daten vom Verein verarbeitet werden
• Auf welcher rechtlichen Grundlage und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden
• Welche Rechte den betroffenen Personen zustehen
• Wie diese Rechte von den betroffenen Personen ausgeübt werden können
• Welche Möglichkeiten für rechtliche Mittel bestehen
Die Datenverarbeitung basiert auf den folgenden Gesetzen:
• Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO)
• Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und den Zugang zu Informationen (Infotv.)
• Gesetz V von 2013 über das Bürgerliche Gesetzbuch (Ptk.)
• Gesetz C von 2000 über die Buchhaltung
• Gesetz I von 2012 über das Arbeitsgesetzbuch (Mt.)
• Gesetz CXXVII von 2007 über die allgemeine Mehrwertsteuer
1.1 Grundlegende Begriffe:
Personenbezogene Daten - Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
Verantwortlicher - Die natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung festlegt. In dieser Erklärung ist der Verantwortliche die Ungarische Puzzlespiel-Vereinigung
Datenverarbeiter - Die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet
Betroffene Person - Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verein verarbeitet werden (z.B. Vereinsmitglied, Wettkämpfer, ehrenamtlicher Helfer, Newsletter-Abonnent)
1.2 Details des Verantwortlichen:
Name: Magyarországi Puzzle Egyesület
Hauptsitz: 1223 Budapest, Halk utca 23/B
Registrierungsnummer: 01-02-0018377
Steuernummer: 19400219-2-43
E-Mail: magyarorszagipuzzleegyesulet@gmail.com
Eine gemeinsame Datenverarbeitung wird in diesem Fall nicht durchgeführt, der Verein führt keine gemeinsame Datenverarbeitung mit anderen Organisationen durch.
2 Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung des Vereins ergibt sich aus Artikel 6 der DSGVO.
Verschiedene Rechtsgrundlagen können mit einzelnen Zwecken der Datenverarbeitung verbunden sein, zum Beispiel:
• Einwilligung (DSGVO Artikel 6 (1) a)): z.B. Newsletter-Abonnement
• Vertragserfüllung (DSGVO Artikel 6 (1) b)): z.B. Vereinbarung zwischen Wettkämpfern und dem Veranstalter, Organisation von Veranstaltungen
• Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Artikel 6 (1) c)): z.B. Buchhaltungs- und Steuerpflichten
• Berechtigtes Interesse (DSGVO Artikel 6 (1) f)): z.B. der Verein kann ein berechtigtes Interesse daran haben, Fotos und Videos von Veranstaltungen zu veröffentlichen, um die Aktivitäten des Vereins zu fördern
3 Details zur Datenverarbeitung
3.1 Personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern und unterstützenden Mitgliedern
• Umfang der verarbeiteten Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, (Elterneinwilligung für Kinder unter 18 Jahren)
• Zweck der Datenverarbeitung: Überwachung der Mitgliedsbeiträge, Rechnungsstellung, Kontaktaufnahme
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Mitgliedschaftsbeziehung), rechtliche Verpflichtung (Buchhaltungsbestimmungen)
• Datenübermittlung: Abrechnungsdaten an den Buchhalter
• Speicherart: in Papierform und elektronischer Form, in einem verschlossenen Schrank/passwortgeschütztem System
• Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft, mindestens 5 Jahre im Falle von Zertifikaten gemäß dem Buchhaltungsgesetz
3.2 Registrierung der Teilnahme an Wettbewerben, Aufzeichnung der Ergebnisse
• Umfang der verarbeiteten Daten: Name, Geburtsdatum/Alter, E-Mail-Adresse, Abrechnungsdaten (Adresse), Nationalität
• Zweck der Datenverarbeitung: Anmeldung zu Wettbewerben, Aufzeichnung der Ergebnisse, Rechnungsstellung
• Rechtsgrundlage:
o Vertragserfüllung (Wettbewerbsorganisation, Anmeldung)
o Einwilligung (z.B. wenn der Wettkämpfer ausdrücklich der Veröffentlichung der Fotoaufnahme zustimmt, wenn keine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses vorliegt)
o Berechtigtes Interesse (siehe unten bei Veröffentlichung von Fotos/Videos)
• Datenübermittlung: Es erfolgt keine regelmäßige Datenübermittlung an Dritte, außer an den Buchhalter im Zusammenhang mit den Abrechnungsdaten
• Speicherung: In einem elektronischen System (z.B. Website, Google Forms), papierbasierte Anwesenheitslisten
• Aufbewahrungszeit:
o Ergebnisse für 3 Jahre
o Daten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung für 5 Jahre (Buchhaltungsgesetz)
• Minderjährige Teilnehmer: Im Fall von Kindern unter 16 Jahren ist die Zustimmung der Eltern/des gesetzlichen Vertreters für die Teilnahme und Anmeldung erforderlich. Wettbewerbsregelungen können die individuelle Teilnahme von Kindern unter 14 Jahren einschränken
3.3 Daten von Personen (z.B. Mitarbeitern, Vertragspartnern), die in einer rechtlichen Beziehung zum Verein stehen
• Umfang der verarbeiteten Daten: Name, Geburtsdatum, Wohnadresse, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer, Name der Mutter, Telefonnummer, Bankkontonummer
• Zweck der Datenverarbeitung: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Arbeit, Lohnabrechnung, Besteuerung usw.)
• Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtungen (DSGVO Artikel 6 (1) c)) und Vertragserfüllung
• Speicherung: in Papierform und elektronischer Form, in einem verschlossenen Schrank/passwortgeschütztem System
• Aufbewahrungsfrist: Der gesetzlich vorgeschriebene Zeitraum (z.B. 5-10 Jahre) oder länger, wenn dies im Unterstützungsvertrag vorgesehen ist
3.4 Personenbezogene Daten von Freiwilligen, die sich für Wettbewerbe bewerben
• Umfang der verarbeiteten Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Name der Mutter, E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer
• Zweck der Datenverarbeitung: Abschluss von freiwilligen Verträgen zur Unterstützung bei Wettbewerben
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (freiwillige Vereinbarung)
• Datenübermittlung: an den Buchhalter (zur Abrechnung)
• Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre nach Ende des Wettbewerbs/Freiwilligenvertrags, es sei denn, es handelt sich um eine langfristige Vereinbarung
3.5 Daten von Newsletter-Abonnenten
• Umfang der verarbeiteten Daten: E-Mail-Adresse
• Zweck der Datenverarbeitung: Information über Neuigkeiten und Veranstaltungen des Vereins
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (DSGVO Artikel 6 (1) a))
• Aufbewahrungsfrist: bis zur Abbestellung
• Abbestellung: kann jederzeit unter den Kontaktdaten des Vereins kostenlos angefordert werden
4 Veröffentlichung von Fotos und Videos, die bei Veranstaltungen aufgenommen wurden
Der Verein kann Fotos und Videos bei seinen Wettbewerben, Marathons und anderen Veranstaltungen aufnehmen. Diese können auf seiner eigenen Website, sozialen Medienplattformen (z.B. Facebook) oder in seinen Veröffentlichungen veröffentlicht werden. Der Zweck dieser Fotos ist es, die Aktivitäten und Veranstaltungen des Vereins zu fördern und darzustellen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (DSGVO Artikel 6 (1) f)): Der Verein hat ein berechtigtes Interesse daran, seine eigenen Aktivitäten zu fördern und seine Veranstaltungen zu dokumentieren. Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Aufnahme oder Veröffentlichung des Bildes Einspruch zu erheben, insbesondere wenn sie auf dem Bild erkennbar ist. In diesem Fall wird das Bild/Video vom Verein auf begründeten Wunsch entfernt oder anonymisiert.
Datenübermittlung ins Ausland: Da die Server von Facebook und anderen sozialen Plattformen außerhalb der EU verfügbar sind, könnte das Hochladen von Bildern oder Videos als eine Übermittlung ins Ausland betrachtet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Vereins. Die Datenverarbeitung der Plattformen unterliegt bereits den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Plattformen.
5 Automatische Datenspeicherung der Websites
Während des Betriebs der Website des Vereins und seiner Server können technische Daten gesammelt werden, z.B.: Domainname, IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem usw. Der Verein behandelt diese Daten separat von personenbezogenen Daten und verwendet sie zu statistischen Zwecken oder zum Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (technische Sicherheit, die für den Betrieb der Website erforderlich ist)
6 Verwendung von Cookies
Gemäß dem Gesetz über die informationelle Selbstbestimmung und den Zugang zu Informationen und dem Gesetz über elektronische Handelsdienste: Cookies sorgen für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, z.B. werden die vorherigen Einstellungen des Nutzers gespeichert. Der Nutzer kann Cookies jederzeit über seinen Browser deaktivieren oder löschen.
Rechtsgrundlage: Die Einwilligung des Nutzers (im Fall von Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind) und das berechtigte Interesse des Vereins an der Website (Cookies, die unbedingt erforderlich sind).
7 Informationen zu sozialen Netzwerken
Der Verein kann bestimmte Dienste von Google, Facebook, Instagram, Youtube nutzen. Im Rahmen von Werbemaßnahmen auf sozialen Netzwerkplattformen ist die freiwillige Einwilligung des Nutzers gültig, die auf den sozialen Netzwerkseiten erteilt wurde. Die jeweilige Plattform (Facebook, Google usw.) hat eigene Regelungen zur Datenverarbeitung und zur Datenübermittlung ins Ausland.
8 Externe Dienstleister (Datenverarbeiter)
• Hosting-Anbieter: CWeb.hu Informatikai Kft.
• Buchhalter/Lohnabrechnung: Danta Kft.
• Zustellung von Briefen oder Paketen: Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2–6.)
• Korrespondenz, Office 365 usw.: Microsoft Magyarország (1031 Budapest, Graphisoft park 3., M épület)
• Google (z.B. Google Forms, Gmail, Google Drive)
• Social-Media-Seite: Facebook (Hannover Reach, 5-7 Hannover Quay, Dublin 2, Irland)
9 Rechte und Rechtsmittel der betroffenen Personen
Gemäß den Artikeln 13-22 der DSGVO hat die betroffene Person das Recht:
• Recht auf Information: Es kann jederzeit eine Anfrage gestellt werden, dass der Verein Informationen über die verarbeiteten Daten der betroffenen Person bereitstellt
• Recht auf Auskunft: Es kann eine Rückmeldung darüber angefordert werden, welche personenbezogenen Daten der betroffenen Person verarbeitet werden und wie
• Recht auf Berichtigung: Der Verein kann aufgefordert werden, unrichtige Daten zu korrigieren oder zu ändern
• Recht auf Löschung: Die Löschung personenbezogener Daten kann unter bestimmten Bedingungen verlangt werden
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung von Daten kann eingeschränkt werden (z.B. im Fall von strittiger Datenrichtigkeit)
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Die Übertragung der bereitgestellten personenbezogenen Daten kann auf die betroffene Person oder auf einen anderen Verantwortlichen in einem maschinenlesbaren Format angefordert werden
• Recht auf Widerspruch: Wenn die Datenverarbeitung auf berechtigtem Interesse basiert, kann die betroffene Person jederzeit Widerspruch einlegen. Wenn der Widerspruch gerechtfertigt ist, muss der Verein die Datenverarbeitung einstellen.
• Recht auf Beschwerde: Bei der Nationalen Datenschutz- und Informationsfreiheitbehörde (NAIH) oder vor Gericht
NAIH-Kontaktdaten:
• Adresse: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Website: www.naih.hu
Frist für die Bearbeitung von Anfragen: Der Verein antwortet auf Anfragen innerhalb von 1 Monat, sofern dies gemäß der DSGVO möglich ist. In der Praxis bemüht sich der Verein um eine kürzere Bearbeitungszeit von 10 Tagen, es sei denn, es gibt rechtliche Hindernisse.
10 Umgang mit Anfragen zur Löschung oder Berichtigung
Wenn Sie eine Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die vom Verein verarbeitet werden, wünschen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns (per Post an unsere Zentrale oder per E-Mail). Wir werden die Anfragen prüfen und, falls keine rechtlichen oder anderen Hindernisse bestehen, die Löschung umgehend vornehmen (spätestens innerhalb eines Monats).
11 Änderung der Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Dies kann geschehen, wenn der Leistungsbereich erweitert wird, sich das technische System ändert oder dies gesetzlich erforderlich ist. Eine solche Änderung darf jedoch nicht dazu führen, dass personenbezogene Daten anders verarbeitet werden als zum ursprünglichen Zweck. Der Verantwortliche wird stets die sichere Speicherung der Daten gewährleisten.
12 Abschlussbestimmungen
Die Ungarische Puzzlespiel-Vereinigung erklärt, dass sie stets dafür sorgen wird, dass die ihr anvertrauten Daten sicher und gemäß der DSGVO sowie der relevanten ungarischen Gesetzgebung verarbeitet werden. In Angelegenheiten, die in dieser Erklärung nicht geregelt sind, gelten die Bestimmungen der DSGVO und der relevanten ungarischen Gesetzgebung.
Budapest, 2025.02.18.
Ungarische Puzzlespiel-Vereinigung